Iniciamos a reunião com acolhida realizada pelo Padre Adriano. Estiveram presentes
representantes dos seguintes grupos: José Carlos Chiuratto – SAV; José Mario Nowak – CAEP; Geni- Grupo de oração; Valdirene Vieira dos Santos – Catequese; José Augusto Chimaleski – Adma; Edna Becher – Secretária Paróquia; Marlene O. Stingher – Past. Bastismo e Catequese de Adultos; Marilene S. Canduro – Capelinhas; José Lopes – C. Mariana; Luiz H Santos e Luiz Gabriel Guimaraes – PASCOM; Arthur Celli – Mov Irmãos; Gabriela Oliveira-AJS; Rosangela A. Mafra Chagas – MESC; Marcos Wagner da Fonseca-Liturgia; Pe Adriano Chemin – Pároco;.Pe Angelo Dante Biz–Vigário; Maria Lucia Correia, Miriã B. da Rocha – CPP;Marilene Boaron – CPP e Roberto Schulka – CPP.
Roberto (coordenador) iniciou as atividades retomando os assuntos da reunião anterior, em seguida passou Ata para assinatura. Informou que a reunião do CPP para o mês de junho foi antecipada para o dia 16.06.2012 (3ª feira) em virtude do feriado de Corpus Christi. Coordenador informou os principais assuntos em Pauta para discussão: PASCOM, Ano missionário, Pastoral da família, (necessidade de motivar os casais em participar da pastoral.).
O coordenador sugeriu para que cada pastoral apresente um breve relato sobre as atividades desenvolvidas, bem como os resultados obtidos no primeiro semestre. Destacou ainda, a necessidade de se mensurar as atividades que estão sendo desenvolvidas. Desta forma, ficou definido que para a reunião de julho cada pastoral apresente as ações realizadas, resultados, e o que se pretende fazer (planejamento, plano de ação, forma de avaliação). Padre Adriano sugeriu que para a reunião de julho, cada grupo apresente de forma resumida as ações realizadas. Questionou sobre o que pode ser feito em relação a Pastoral familiar e como organizar a Pastoral. Sugere para que na reunião do dia 16.06 sejam indicados os nomes para formar a pastoral. Enfatiza que aguarda a indicação de nomes, porém a definição e escolha será dos padres. Carlos sugeriu que após definição dos casais, sejam realizadas palestras sobre o tema. Em seguida foi realizada apresentação da Pastoral da Comunicação (PASCOM), iniciada em 2012, que tem como objetivo: promover a comunicação e a participação na Paróquia, através de artigos, mensagens, notícias e informações. Atualmente está responsável pelo site da paróquia. O grupo apresentou e enfatizou a importância dos trabalhos que estão sendo desenvolvidos. Destacou algumas das missões da PASCOM sendo: Evangelizar; Promover a unidade e comunhão às práticas da comunicação existentes na Igreja; Promover a pessoa, entre outras. Com a finalidade de divulgar junto à comunidade e entre os próprios grupos os eventos, notícias, etc foi sugerido para que cada pastoral designe uma pessoa responsável para contatar a PASCOM fornecendo as informações para atualização e disponibilização no site. Questionou-se sobre a possibilidade da PASCOM assumir outras atividades (distribuição do jornal, data show, digitação leituras e cantos etc) porém no momento o grupo dispõem de poucos colaboradores. Caso haja interesse, vários cursos são oferecidos pela Curia para auxiliar no treinamento e desenvolvimento de novos colaboradores. A PASCOM pretende ampliar os trabalhos, porém necessitam de colaboradores voluntários. Para a próxima reunião do CPP, cada grupo deverá sugerir um responsável, o qual fará contato com o PASCOM participando as “novidades” para divulgação. Foi informado que no dia 23.06.14, (20h00 às 21h00) na sala de reuniões, será realizado um Encontro Paroquial de Comunicações, cujo tema será “Noções Gerais sobre a Comunicação Paroquial”. Pe. Adriano enfatizou sobre a necessidade de rever o formato do Jornal de São Cristóvão. Informou ainda, sobre os vários livros, boletins, jornais que são recebidos na paróquia e que poderiam ser mais divulgados para leitura na Paróquia, porém não “ temos hábito da leitura”. Questionou-se sobre a necessidade de realizar cursos visando auxiliar nos desempenhos das funções, como exemplo, curso de oratória para auxiliar nas leituras. Destacou-se ainda, a importância em se padronizar as apresentações no data show, elaboração dos slides. Foi sugerido ainda, para que os avisos paroquiais também sejam projetados. Pe. Adriano enfatizou a necessidade de se aprimorar a comunicação entre os grupos. Solicitou para a próxima reunião, para que os grupos apresentem sugestões sobre os temas “Família” e “ Ano Missionário”. Marlene informou sobre a reunião que haverá na segunda-feira (19h00) para discussão do Ano Missionário enfatizando a importância da participação dos grupos e da comunidade. Miriã questionou sobre as definições e ações referente aos grupos musicais da paróquia. Coordenador sugeriu para que os grupos realizem um encontro, para debater em conjunto quais são as necessidades (instrumentos, microfones, caixas, valores estimados, etc), e seja elaborado um plano para ser apresentado ao Padre ou responsáveis. Somente desta maneira será possível avaliar, definir e executar ações para solucionar os problemas pertinentes aos grupos musicais da paróquia.
Gabriela da AJS, informou sobre a festa junina que será realizada em 14.06.14, promovida pelo Grupo de Oração em conjunto com o Sav e a AJS. Os grupos devem apanhar as fichas para venda antecipada (para fins de controle financeiros e aquisição de alimentos). O coordenador mencionou também sobre a urgência em divulgar a “Noite do Pastel” à comunidade, pois restam poucos dias para o evento. A Sra. Geni, a responsável pelo evento, informou que os recursos arrecadados com a venda do pastel serão em benefício da paróquia. Gabriela agradeceu à todos pela colaboração e participação no “strogonoff” realizado pelos jovens. Informou que a renda obtida foi R$ 3.821,00, a qual foi destinada à paróquia. Comunicou sobre o encontro entre jovens que será realizado nos dias 24 e 25/05/14 em Porto Alegre. O transporte será de ônibus saindo da Paróquia São Cristóvão e do Menino Jesus de Praga.
Pe. Angelo enfatizou que realmente é preciso reforçar a divulgação das obras Salesianas realizadas na paróquia. Pe. Adriano reforçou para que as reuniões sejam sempre objetivas, com ações concretas. Após encerramos a reunião com orações e a benção do Pe. Adriano e Pe. Angelo.
Avaliação da reunião: bem conduzida, desafiadora e comprometedora.